Privacy statement
Natuurlijk ga ik vertrouwelijk met al uw gegevens om. Om u daarover beter te kunnen informeren heb ik deze privacyverklaring opgesteld. Heeft u vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan contact met mij op.
1.Over mij
Mijn gegevens zijn:
Remedial Teaching Helma Bekker
KvK: 55822568
info@helmabekker.nl
telnr:0648854741
2.Persoonsgegevens:
Deze persoonsgegevens verwerk ik:
• Naam
• Adres
• E-mailadres
• (Mobiel) telefoonnummer
• Geboortedatum
• Groep van de leerling
• School
• Gegevens van schoolvorderingen
• Websiteadres
Daarnaast verwerk ik bijzondere persoonsgegevens, namelijk medische gegevens vanuit onderzoeken door ouders verstrekt.
3.Verwerkingen, doeleinden en bewaartermijnen
Ik verwerk persoonsgegevens alleen wanneer ik dat van de wet mag en voor de doeleinden die ik hieronder heb beschreven
Helma Bekker als verwerkingsverantwoordelijke:
Voor de onderstaande verwerkingen bepaal ik de doeleinden en middelen van de verwerking. Hierbij ben ik een verwerkingsverantwoordelijke, in de zin van de AVG.
Leerlingen:
Wanneer een leerling wordt opgegeven voor remedial teaching en/of het intakeformulier wordt ingevuld, verwerk ik van die leerling de volgende persoonsgegevens:
• Naam
• Adres
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Geboortedatum
• Gegevens van de school, waaronder naam, adres en telefoonnummer
• Groep van de leerling
• Medische gegevens, waaronder informatie over:
bijzonderheden over de bevalling
kinderziekten
eten en drinken
slapen
medicijngebruik
dieet
eventuele problemen met het leren praten
problemen met zien en/of horen.
• bijzondere gebeurtenissen die van invloed kunnen zijn;
• bijzonderheden in de gezinssituatie of het voorkomen van leerproblemen in de familie.
• Gegevens van schoolvorderingen, waaronder informatie over:Doublure,leerproblemen,(aard, duur en hulp tot nu
toe)
. het al dan niet hebben van een PGB of zorgarrangement
• verslagen van zorgverleners met naam zorgverlener en gegevens die op het verslag staan vermeld (meestal
adres en telefoonnummer, e-mailadres)
• samenstelling gezin ouders met naam, broertjes zusjes met naam
• leeftijd en achtergrond ouders, waaronder opleiding en beroep.
Deze persoonsgegevens ontvang ik via het intakeformulier en –gesprek. Deze gegevens worden opgesteld in een overeenkomst die ouders ondertekenen en worden door mij gebruikt voor de volgende doeleinden:
• Uitvoering van de remedial teaching.
• Om informatie toe te sturen en contact op te nemen.
• Het opstellen van een onderzoeksverslag.
• Het opstellen van een analyse.
• Het opstellen van adviezen voor begeleiding.
• Contact met de leerkracht of contactpersoon van de school.
• En het gebruik van diverse websites waarbij ik de vorderingen van de leerling kan volgen.
Deze gegevens worden verwerkt, omdat ze noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een overeenkomst. Zonder deze gegevens kan ik geen remedial teaching bieden, geen onderzoek doen en/of geen adviezen leveren.
De bijzondere persoonsgegevens die ik verwerk, waaronder medische gegevens, verwerk ik alleen met de uitdrukkelijke toestemming van de ouders of voogd.
Bewaartermijnen
• Deze gegevens blijven bewaard gedurende het begeleidingstraject.
• Na afloop van het begeleidingstraject worden gegevens uit de administratie die fiscaal van belang zijn, 7
jaar bewaard.
• Daarnaast heb ik een bewaartermijn conform de beroepscode remedial teachers. De gegevens van de school, de
groep van de leerling en de medische gegevens en gegevens over schoolvorderingen, moet ik daarom 5 jaar
bewaren na het einde van het begeleidingstraject. Tenzij anders afgesproken
• Gegevens die ik na het einde van het begeleidingstraject niet meer verplicht hoef te bewaren, verwijder ik
direct.
Contactpersonen van de school
Via mijn toestemmingsformulier, verwerk ik ook persoonsgegevens van contactpersonen van de school. Deze krijg ik van de ouders van een leerling. Dat zijn de volgende persoonsgegevens:
• Naam
• (Mobiel) telefoonnummer
• E-mailadres
Deze gegevens gebruik ik voor een passende begeleiding van de leerling. Middels deze gegevens vindt de communicatie met leerling, ouders en de leerkracht plaats.
Ik heb een gerechtvaardigd belang om deze persoonsgegevens te verwerken voor dit doeleinde, namelijk om de overeenkomst met de ouders van de leerling mogelijk te maken. Zonder deze gegevens kan ik geen remedial teaching bieden, geen onderzoek doen en/of geen adviezen leveren. Ik heb deze gegevens nodig om contact op te kunnen nemen met de school van de leerling. Ik heb daarbij een afweging gemaakt tussen uw privacybelang en dit gerechtvaardigde belang.
Bewaartermijnen
• Deze gegevens blijven bewaard gedurende het begeleidingstraject.
• Na afloop van het begeleidingstraject van de laatste leerling gekoppeld aan dit contactpersoon, worden de
gegevens van de contactpersoon binnen 30 dagen verwijderd.
Afnemers licenties oefenwebsites
Via ouders krijg ik gegevens die ik ten behoeve van de leerling verwerk, om licenties aan te maken voor oefenwebsites.
Dit kunnen de volgende gegevens zijn:
• Naam
• geboortedatum
• E-mailadres
4.Doorgifte
Ontvangers van persoonsgegevens
Ik deel na schriftelijke toestemming van ouders zo nodig de persoonsgegevens met de volgende derden:
• Leerkrachten en IB-ers van scholen.
• Zorgverleners zoals psychologen, orthopedagogen, logopedisten, fysiotherapeuten en ambulant begeleiders.
• Externe oefenwebsites voor leerlingen zoals taalzee /rekentuin en BLOON
5.Uw rechten
Ik informeer u graag over de rechten die u heeft en de invloed die u kunt uitoefenen op de verwerking van uw persoonsgegevens. Wilt u een van deze rechten uitoefenen, neem dan contact op per e-mail via info@helmabekker.nl.
Inzage, rectificatie en wissing
U hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens ik van u verwerk en u mag vervolgens verzoeken deze te laten rectificeren of te wissen.
Beperking van de verwerking
U heeft het recht mij te verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, bijvoorbeeld, wanneer de gegevens niet meer juist zijn, de verwerking onrechtmatig is, ik uw persoonsgegevens niet meer nodig heb of in afwachting van een beslissing op het bezwaar dat u gemaakt hebt tegen de verwerking.
Recht op bezwaar
U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Gegevensoverdraagbaarheid
U heeft het recht uw persoonsgegevens van mij in een gestructureerde, gangbare en leesbare vorm te ontvangen, zodat u deze aan een andere partij kunt overdragen, wanneer u mij toestemming had gegeven om uw gegevens te verwerken.
Toestemming intrekken
Heb ik uw gegevens voor een bepaald doel verkregen op basis van uw toestemming, dan mag u deze toestemming ten allen tijde intrekken. Het intrekken van de toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
Klachten
Heeft u klachten over hoe ik met uw persoonsgegevens om ga? U heeft het recht uw klachten in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
6.Beveiliging persoonsgegevens
Ik heb passende organisatorische en technische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of andere vormen van onrechtmatige verwerkingen. Deze maatregelen zorgen voor een beveiligingsniveau dat past bij de gegevens die ik verwerk. De beveiligingsmaatregelen die ik gebruik zijn onder andere: logische toegangscontrole met wachtwoorden, goed afgesloten ruimtes en beveiliging door middel van adequate beveiligingssoftware.